학원 개원을 준비할 때, 가장 중요한 부분 중 하나로 학원 교습비 단가를 책정하는 작업이 있습니다. 주변 시장 가격과 유사한 수준에서 학원 운영의 수익을 극대화하기 위해 적절한 교습비를 설정하는 것이 필수적입니다. 이에 따라 관할 교육청에서 제시하는 교습비 기준을 준수하여 교습비를 결정해야 합니다. 아래에서는 학원 교습비 단가를 책정하는 방법과 교육청 등록 신청 시 고려해야 할 사항을 자세히 살펴보겠습니다.
교육청 등록 신청서 작성 내용
교습과정: 보습(국어, 수학, 과하 등 보통교과), 입시(보통교과), 논술, 외국어, 음악, 미술, 무용, 정보, 컴퓨터, 국악, 주산 등
교습과목(반): 보습은 초등, 중등, 고등으로 나뉘고 입시의 경우는 단과, 종합으로 나눌 수 있습니다. 그 외에 학원에서 정한 교습과정(기초반, 중급반 등)으로 나눌 수 있습니다..
정원: 동시간대 수업 가능한 인원 수입니다.
교습기간: 일반적으로 매달 교육비를 받으며, 이 기간은 1개월입니다.
총 교습시간: 한 달 동안의 교습 총 시간으로 계산되며, 교육청은 한 달을 4.2주로 정하고 있습니다.
ex) 주 2회 X 60분 X 4.2주 = 504분
교습비: 교육청에서 지정한 분당 교습 단가를 확인하여 계산하며, 이는 지역마다 다를 수 있습니다. 정보는 관할 교육청의 홈페이지를 통해 확인하거나 직접 문의해야 합니다.
학원 교습비 단가 책정 방법
교습시간 기준으로 책정하기
- 하루에 몇 시간씩, 한주에 몇 회 교습을 할지 교습시간을 정합니다.
ex) 하루에 2시간씩 주 3회 수업 - 관할 교육청에서 정한 분당 단가를 확인합니다.
ex) 보습(국어, 수학) 초등일 경우 187원(서울남부교육지원청 기준) 입니다. - 한 주에 받을 수 있는 교습비를 계산합니다
ex) 120분 (2시간) X 3 회 X 187 = 67,320 원 - 한 달 교습비를 구합니다. 한 달은 교육청에서 4.2주로 정하고 있습니다.
ex) 67,320원 X 4.2 주 = 282,744원 - 교습비는 월 최대 282,744원을 받을 수 있기 때문에 그 이하의 금액을 교습비로 책정하면 됩니다.
- 정리하면 (주 총 교습시간) X (분당 단가) X 4.2 로 계산하면 받을 수 있는 최대 금액이 나옵니다.
목표 교습비를 기준으로 교습 시간 정하기
- 학원이 원하는 한 달 교습비를 정합니다.
ex) 피아노 학원에서 한달에 12만원을 받고자 합니다. - 한 주 교습비를 계산합니다.
ex) 120,000원 % 4.2 =28,571원 - 교육청 지정 분당단가로 나누어 주 총 교습시간을 구합니다.
ex) 서울남부교육지원청 기준 음악 일반은 158원 입니다.
28,571원 % 158원 = 180.8291분 - 한 주에 최소 181분을 교습해야 한달에 12만원을 받을 수 있다는 결론이 납니다.
주의사항
1. 학원 교습비 단가는 일단 한 번 정하면 바꾸는 게 쉽지 않기 때문에, 개원 시 신중하게 고민하고 정해야 하고, 교습비를 결정한 후에는 교육청 등록(신고) 신청서를 작성하여 제출해야 합니다.
아래의 예시 이미지는 서울남부교육지원청 홈페이지에 있는 신청서입니다. 지역마다 양식은 조금씩 다르지만 작성 내용은 동일합니다.
산출기초에는 ex) 일 120분 X 주 5회 X 4.2주 의 형식으로 작성하시면 됩니다.
하단에는 기타경비로 재료비, 차량비, 모의고사비, 피복비, 급식비, 기숙사비를 따로 책정할 수 있습니다.
학원은 원생들에게 받는 모든 금액을 사전에 교육청에 신고해야 하며, 신고된 금액 이상으로 징수하면 벌점과 과태료가 부과될 수 있습니다. 반대로, 신고된 금액보다 적게 받는 경우도 불법이므로 주의해야 합니다.
과태료는 1차 100만원, 2차 200만원, 3차 300만원입니다.
등록된 교습비는 반드시 학원 입구에 게시표로 붙여놓아야 하며, 미게시 시에는 벌점이 부과될 수 있습니다.
이와 같은 방법과 주의 사항을 고려하여 학원 교습비 단가를 결정하고 관련 신고 절차를 수행하는 것이 중요합니다. 학원 운영에 필수적인 과정이므로 신중한 결정이 필요하며, 이를 통해 학생과 학부모의 이해와 신뢰를 얻을 수 있습니다.
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아래의 링크는 학원 운영 시 매년 또는 매달 제출 신고의 의무가 있는 체크리스트를 총정리한 글입니다.